fbpx

Hea raamatupidaja – kuidas valida see õige?

Ettevõtlus ja raamatupidamine käivad käsikäes. Esialgu püüavad alustavad ettevõtjad raamatupidamisega ise hakkama saada, kuid äri kasvades muutub see enamasti tülikaks kohustuseks. Reastame soovitused, kuidas leida endale hea raamatupidaja.

Hea raamatupidaja leidmine ei ole sugugi lihtne. Google annab kümnete lehekülgede viisi valikuid ja reklaame jääb silma kõikjal, aga millist ikkagi valida? Anname valikuks mõned nipid ja asjalikud küsimused.



KÜSI NÕU TUTTAVATELT

Kindlasti oskavad sind aidata sõbrad, kolleegid, äripartnerid ja teised ettevõtlikud inimesed. Nad oskavad juhtida su tähelepanu ja mõista vajadusi. Suust suhu leviv reklaam annab usaldusväärseima tulemuse.



VALI VÄLJA 3-4 TEENUSEOSUTAJAT

Tee neile hinnapäring ja lepi kokku kohtumine. Nii saad vahetut infot töökorraldusest, selgitada enda vajadusi ja näha, kas ka inimestena klapite. Usaldusväärsus ja hea kontakt on üliolulised raamatupidaja valikul.



SELGITA VÄLJA PÄDEVUSED

Kohtumisel uuri välja, millised on teenusepakkuja pädevused. Kas on olemas märkimisväärsed teadmised maksudest, sinu valdkonda puudutavatest nüanssidest ja oskusteave ootamatute olukordade lahendamiseks. Samuti uurige, milliseid lahendusi veel pakutakse – kas aidatakse personali, investeeringute või õigusabiga.



HIND

Raamatupidamisteenuse hind võib kujuneda erinevalt. Osad pakuvad tunnipõhist teenust, teised arvestavad kannete mahtu ja osad kombineerivad neid meetodeid. Uuri, kui läbipaistev on hinnapoliitika ja kuidas tulevikus võib teenuse hind muutuda. Kindlasti kehtib ka siin reegel – odavaim hind ei ole alati parim lahendus.



TÖÖKORRALDUSE KAASAEGSUS

Tänapäeval on palju kaasaegseid lahendusi raamatupidamise sujuvamaks muutmiseks. Uuri potentsiaalselt raamatupidajalt, kuidas eelistab tema dokumente koguda. Kas ta eelistab isiklikku kätte toimetamist või sobivad ka Google Drive või Dropbox. Uuri, kui palju ta kasutab oma töös Excelit ja veendu, kas sellised lahendused ka sulle sobivad.



KÜSI KÜSIMUSI

Neid küsimusi küsides veendud, et raamatupidaja on see õige.

  1. Kas raamatupidaja on pidevalt kättesaadav?
  2. Kas ta oskab anda kohest nõu või vajab selleks lisaaega?
  3. Kas ta vastused on ebaselged ja ta on ärritunud?
  4. Kuidas ta suhtleb Maksu- ja Tolliametiga?
  5. Kas ta on kokku puutunud audiitorprotsessiga?
  6. Millal jõuab sinuni igakuine maksuinfo?
  7. Kas oled teadlik, kuidas sinu dokumente hoitakse ja varundatakse?
  8. Kas oled kindel, et sinu ärisaladused on hoitud?